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4 Tage Woche: Case Study eMAGNETIX

eMAGNETIX

Die 4-Tage-Woche als Arbeitszeitmodell bei vollem Lohnausgleich ist zurzeit in aller Munde. Firmen, die eine Flexibilisierung der Arbeitszeit anbieten, finden leichter und schneller neue Mitarbeitende.

Das kann die eMagnetix Online Marketing GmbH bestätigen. Der Pionier in Sachen 4-Tage-Arbeitszeitmodell mit vollem Lohnausgleich in Österreich hat alleine bei Great Place To Work® bereits unzählige Auszeichnungen gewonnen:

 

Mit #30sindgenug zum New Work Pionier

Von schwedischen Modellversuchen inspiriert, startet eMAGNETIX schon 2017 mit den Vorbereitungen zu einer 30-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt. Ein Jahr später wurde das in Österreich einzigartige Arbeitszeitmodell unter dem Motto #30sindgenug bei eMAGNETIX tatsächlich eingeführt. Und das mit großem Erfolg: Erhielt die in Bad Leonfelden (OÖ) ansässige Online Marketing Agentur bis zu diesem Zeitpunkt teilweise keine einzige Bewerbung auf ein Jobinserat, stieg die Zahl fortan auf bis zu 100 Bewerbungen an. Das ebnete den Weg für das weitere Wachstum des Unternehmens.

#30sindgenug geht mittlerweile weit über die 30-Stunden-Woche hinaus und vereint ein gesamtes Maßnahmenpaket in einem ganzheitlichen New Work Ansatz, das eMAGNETIX zu einem attraktiven Arbeitsplatz und Arbeitgeber macht. Die wesentlichen Säulen sind:

  • Arbeitszeitreduktion auf 30 Stunden/Woche
  • Flexible 4-Tage-Woche
  • Gleitzeit und Home-Office
  • Schutz vor Work-Life-Blending
  • eMAGNETIX DNA
  • Onboarding

Die These hinter allen Maßnahmen und größtmöglicher Flexibilität für die Mitarbeiter:innen ist einfach: Zufriedene und ausgeruhte Mitarbeiter:innen sorgen für zufriedene Kunden und letztlich für ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen – eine WIN-WIN-WIN Situation.

 

Arbeitszeitreduktion

#30sindgenug steht bei eMAGNETIX primär für ein äußerst flexibles Arbeitszeitmodell. Der Leuchtturm des Modells ist eine echte 30-Stunden-Woche bei Vollzeit-Gehalt für alle Mitarbeiter:innen.

Diese initiale Maßnahme wurde in den kommenden Jahren laufend verfeinert und um weitere Benefits für die Mitarbeiter:innen erweitert.

4-Tage-Woche

Mittlerweile wird die 30-Stunden-Woche um eine flexible 4-Tage-Woche ergänzt. Alle Mitarbeiter:innen können von Woche zu Woche entscheiden, ob die 30 Stunden auf 4 oder 5 Tage verteilt gearbeitet werden. Als freien Tag können die Mitarbeiter:innen entweder den Montag oder Freitag wählen – und sich damit sogar ein langes Wochenende gönnen, ohne einen Urlaubstag dafür zu benötigen.

Gleitzeit

Der ohnehin schon großzügige Gleitzeitrahmen wurde erweitert und die Kernzeit mittlerweile von Dienstag bis Donnerstag auf 09:00 bis 12:00 Uhr reduziert. Montags und freitags – also an den optional freien Tagen – gibt es gar keine Kernzeit mehr.

Home-Office

Ergänzt wird das Modell um eine sehr großzügige Home-Office Möglichkeit. Diese sieht maximal einen verpflichtenden Anwesenheitstag pro Woche im Bad Leonfeldner Büro vor. Die Ausstattung fürs Home-Office wird vom Unternehmen zur Verfügung gestellt.

Schutz vor Work-Life-Blending

Die Mitarbeiter:innen werden durch gezielte Maßnahmen vor dem sogenannten Work-Life-Blending geschützt. So werden beispielweise E-Mails am Wochenende und in den Abend- und Nachtstunden nicht zugestellt, sondern immer erst mit Beginn des nächsten Arbeitstages.

eMAGNETIX DNA

In den 5 Jahren, seitdem #30sindgenug bei eMAGNETIX gelebte Praxis ist, hat sich ein sehr modernes Mindset im Unternehmen etabliert. Dieses wurde mit der eMAGNETIX DNA verschriftlicht und mit den Werten „Eigenverantwortung – Vertrauen –  Mitspracherecht“ in das tägliche Tun überführt.

Onboarding

Die Vermittlung der eMAGNETIX DNA ist ein fixer Bestandteil der OnBoarding-Phase für neue Mitarbeiter:innen. In dieser Phase wird neben einem/einer fachlichen Ansprechpartner:in auch ein „Buddy“ zur Verfügung gestellt. So ist sichergestellt, dass neue eMAGNETEN (so bezeichnen sich die eMAGNETIX-Mitarbeiter:innen) schnell im Team ankommen.

Damit #30sindgenug auch weiterhin funktioniert, ist die Vermittlung der Arbeitsweise im Unternehmen ein ebenso wichtiger Teil des Onboardings.


Die bisherigen Ergebnisse

Die Auswirkungen des Arbeitszeitmodells wurden mittlerweile zweimal wissenschaftlich evaluiert – zuletzt 2022. Zusätzlich werden die Mitarbeiter:innen monatlich von der Geschäftsführung zum aktuellen Stimmungsbild und etwaigen Herausforderungen befragt.

Seit der Einführung von #30sindgenug ist der Umsatz von rund € 1.000.000 auf zuletzt über € 3.000.000 gestiegen. Die Anzahl der Mitarbeiter:innen hat sich mehr als verdreifacht und die Produktivität ist um 34 % gestiegen. Die Fluktuation im Unternehmen tendiert gegen 0.

Auf Stellenausschreibungen, die langjährige Berufserfahrung fordern, bewerben sich fallweise über 60 Personen, auf Ausschreibungen für Berufseinsteiger:innen bis zu 100.

Neben dem wirtschaftlichen Erfolg geben über 90 % der Mitarbeiter:innen an, mit der Arbeitszeit zufriedener zu sein und eine deutlich bessere Work-Life-Balance zu empfinden. Die frei gewordene Zeit wird für Weiterbildungen, gesündere Ernährung, Hobbies, Familie und eine extra Portion Schlaf genutzt. Die Arbeitsaufgaben können trotz kürzerer Arbeitszeit ohne Überlastung oder Ermüdung erledigt werden.

(https://www.30sindgenug.at/wp-content/uploads/2022/11/30sindgenug_infografik_2022_web.png)

 eMAGNETIX gibt die eigenen, langjährigen Erfahrungen mit #30sindgenug und New Work auch an interessierte Unternehmen weiter – Infos unter www.30sindgenug.at

 

Wie steht es um die Mitarbeiterzufriedenheit in eurem Unternehmen, was macht euer Unternehmen zu einem ganz besonderen Arbeitgeber? Stärkt die Mitarbeiterbindung und lasst eure Mitarbeitenden zu Wort kommen!
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