Montagmorgen, 8:30 Uhr. Klara setzt sich in ihrem Homeoffice zum Laptop. Ihr Kollege sitzt zur gleichen Zeit 200 Kilometer entfernt – im Zug, am Weg zu einem Kundenevent. Beide arbeiten am selben Projekt, aber in völlig unterschiedlichen „Offices“.
Wir sind längst angekommen in der modernen Arbeitswelt – grenzenlos, digital, herausfordernd. Doch wie gestalten wir Arbeit so, dass sie weiterhin effizient, aber menschlich bleibt, Verbindung statt Trennung schafft, inspirierend statt blockierend wirkt?
Arbeitsplätze sind mehr als Räume – sie sind Ausdruck von Kultur, Haltung und Vertrauen. Wie Menschen in Unternehmen miteinander kommunizieren, wie sie sich fühlen und wie engagiert sie sind: Das alles bestimmt die Kultur eines Unternehmens. Dieser kulturelle Aspekt ist gerade im Umgang mit modernen Arbeitswelten wichtiger denn je.
Der Arbeitsplatz wird heute nicht mehr (nur) als ein physischer Ort verstanden, an dem sich Mitarbeitende treffen. Vielmehr geht es um einen Raum, der inspiriert, motiviert und Zusammenarbeit sowie Konzentration fördert – ob nun im Office oder virtuell in hybriden Arbeitsformen.
Unsere WorkSpace-Mitarbeitendenbefragung (ein Modul in Kooperation mit den Workspace-Expert:innen von teamgnesda) bekommt Einblicke und konkrete Impulse, wie ihr eure Arbeitswelt so gestalten könnt, dass sie wirklich zu euch passt – physisch, digital und kulturell. Hier das WorkSpace Modul entdecken.
Die Daten aus unseren Great Place To Work®-Befragungen in Österreich zeigen:
Organisationen mit einer starken Arbeitsplatzkultur setzen gezielt auf Vertrauen, Teilhabe und eine inspirierende Umgebung – und zwar physisch wie kulturell. Was die besten Arbeitgeber Österreichs im Vergleich zu Durchschnittsunternehmen auszeichnet, ist ganz klar ihre Bereitschaft zu vertrauen:
Moderne Arbeitswelten – was ist das?
Was steckt hinter dem Begriff „moderne Arbeitswelten“? Der Wiener Arbeitsplatzoptimierer teamgnesda hat in seinem Office Report 2025 einen „New Work Score“ bestimmt, der mehr misst als nur Arbeitszeitmodelle oder Arbeitsplatzgestaltung. Er spiegelt wider, wie intensiv Unternehmen an der Weiterentwicklung moderner Arbeitswelten arbeiten und wie erfolgreich sie damit sind.
Zum New-Work-Score (NWS) zählt teamgnesda folgende Dimensionen:
- Flexibilität bei Arbeitszeitmodellen
- Remote-Möglichkeiten und Homeoffice-Regelungen
- Tätigkeitsbasiertes Arbeiten (Activity-Based Working)
- Sharing-Konzepte und Sharing-Ratio
- Flächenbedarf pro mitarbeitende Person
- Subjektives subjektives Erleben der Mitarbeitenden: Wie wird New Work im Alltag gelebt?
- Führungskompetenz im Umgang mit New Work
Teamgnesda errechnet mit diesem Score Korrelationen in Bezug auf Produktivität, Innovationskraft, Bindung, Führung und soziale Verbundenheit.
Die Ergebnisse zeigen, dass Unternehmen mit hohem Score agiler, effizienter, technikoffener und ressourcenschonender sind. Dazu zählt, dass sie etwa weniger Bürofläche benötigen, wirtschaftlicher arbeiten und eine starke Unternehmenskultur leben. Anders zu arbeiten bedeutet, anders zu denken – und umgekehrt.
Kultur & Produktivität
Teamgnesda hat herausgefunden, dass sich bereits erste Schritte in Richtung New Work auszahlen – denn dadurch steigen Produktivität und Zusammenhalt im Unternehmen. Zwar flacht die Kurve bei einem höheren Score wieder ab; das zeigt aber lediglich, dass es nicht um Perfektion geht, sondern dass in gewisser Weise schon der Weg – oder besser gesagt: der Aufbruch – das Ziel ist. Umdenken und Umorientierung in Richtung neuer Modelle stehen hier klar über Perfektion!
(Screenshots aus dem Office Report 2025, Seite 19)
Bürofläche
Der bedeutendste Zusammenhang zeigt sich in Verbindung mit der genutzten Bürofläche. Unternehmen, die einen hohen NWS haben, nutzen ihre Räume effizienter. Sie haben generell weniger Bürofläche und dadurch auch geringere Kosten. Gleichzeitig setzen sie sich aktiver mit dem eigenen CO₂-Fußabdruck auseinander. In Zahlen ausgedrückt: Während die niedrigsten Scores bei rund 35 m² pro Person erreicht werden, stehen den Besten weniger als 10 m² zur Verfügung.
Herausforderungen moderner Arbeitswelten
Doch wie sieht die Arbeitsplatzoptimierung nun in der Praxis aus? Bei der Umstrukturierung hin zu modernen Arbeitswelten sind Unternehmen immer wieder mit Herausforderungen konfrontiert. Starre Strukturen stoßen rasch an ihre Grenzen.
Hybride Teams brauchen neue Formen der Führung, die entsprechende Skills voraussetzen. Der Wunsch nach Sinn und Flexibilität trifft auf Leistungs- und Ergebnisdruck.
Hier nur einige der konkreten Herausforderungen:
- Leere Büros & hohe Fixkosten: Welche Schritte sind nötig und vor allem auch umsetzbar, um ressourcenschonend zu wirtschaften?
- Employer-Branding & Retention: Wie bleiben Arbeitgeber für bestehende und neue Mitarbeitende attraktiv?
- Führung auf Distanz: Welche neuen Bedürfnisse haben Führungskräfte und Mitarbeiter:innen aufgrund des geänderten Settings?
- Unsicherheit über Mitarbeitenden-Wünsche: Wie werden diese artikuliert und gehört?
Die Konsequenz für Geschäftsführung und HR-Verantwortliche? Sie müssen
- bestehende Modelle hinterfragen,
- Kultur(en) verändern und
- neue Kompetenzen aufbauen (helfen).
Wer richtig handelt und seine Mitarbeitenden ins Boot holt, kann diese Herausforderungen nicht nur meistern, sondern in echte Chancen verwandeln.
Den Fokus auf die Zukunftschancen lenken
Neben den genannten Herausforderungen bieten moderne Arbeitskonzepte enorme Potenziale für Unternehmen und Mitarbeitende. Wer diese Potenziale hebt, schafft zum einen attraktivere Arbeitsplätze und stärkt zum anderen langfristig die Wettbewerbsfähigkeit und die Arbeitgebermarke.
88 % der Mitarbeitenden von Österreichs Besten Arbeitgebern bestätigen: „Die psychische und emotionale Gesundheit am Arbeitsplatz ist gewährleistet.“ Im Österreich-Durchschnitt sind es nur 57 %.
Die Besten Arbeitgeber bieten also nicht nur funktionale Räume, sondern auch psychologische Sicherheit – und damit die Grundlage für moderne Arbeitswelten. Und daraus resultieren viele Chancen wie:
- mehr Motivation durch Selbstbestimmung,
- bessere Vereinbarkeit von Leben/Familie und Beruf sowie
- höhere Innovationskraft durch agiles und hybrides Arbeiten.
Moderne Arbeitswelten: Was Mitarbeitende wirklich wollen
Mitarbeitende wünschen sich heute hybride Arbeitsmöglichkeiten und eine Kultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Respekt und Vertrauen. Great Place To Work hat in der European Workflow Study 2025 die fünf wichtigsten Elemente der Mitarbeitenden-Zufriedenheit in europäischen Unternehmen ermittelt. Dazu zählen folgende Aspekte:
- Mitarbeitende werden unabhängig von ihrer Position mit Respekt behandelt
- Work-Life-Balance wird aktiv gefördert
- Psychische Sicherheit
- Führungskräfte verkörpern die Unternehmenswerte vollständig
- Mitarbeitende werden fair bezahlt
Hybride Arbeitsmodelle
In der European Workflow Study 2025 zeigten sich weiters große Unterschiede bei wichtigen Kennzahlen, je nachdem ob die Mitarbeitenden on site, hybride oder remote arbeiten mussten bzw. konnten.
Hybride Arbeitsformen haben wie erwähnt am besten abgeschnitten. Die bevorzugte Arbeitsumgebung der befragten Mitarbeitenden war für:
- 31 % on site (nur im Büro, ortsabhängig);
- 57 % hybrid (Büro und Homeoffice-Möglichkeit, ortsunabhängig);
- 11 % remote (Arbeiten von überall aus ohne Büro-Möglichkeit, orts- und zeitunabhängig).
Dabei muss berücksichtigt werden, dass es Branchen und Bereiche gibt, in denen Homeoffice keine Option ist (klassische Präsenz-Tätigkeiten wie in der Kranken- und Pflegebranche, in Gastgewerbe, Industrie, Transport und Logistik, um nur einige zu nennen).
Für die Studie wurden daher nur Branchen herangezogen, in denen Mitarbeitende die Möglichkeit auf hybride und remote gestaltete Arbeitsformen haben.
Die Ergebnisse verdeutlichen, dass hybride Arbeitsformen am nachhaltigsten sind, weil sich die Mitarbeitenden damit am zufriedensten fühlen:
Loyalität & Verbundenheit
„Werden Sie sich in diesem Jahr nach einem neuen Job umsehen?“
Innovation & Produktivität
Prozentanteil der Beschäftigten, wenn es um die Möglichkeit geht, Neues zu entwickeln und Dinge zu verbessern:
66 % on site
69 % remote
71 % hybrid
Der Schlüssel: Mitarbeitende befragen und nachhaltig handeln
Nur wer seine Mitarbeitenden gezielt befragt, kann auch gezielt handeln – und das gelingt am besten mit einer Mitarbeiterbefragung.
Wie sehr spiegelt der Workspace eure Werte wider? Ermittelt die Qualität eurer Arbeitswelt und holt euch konkrete Impulse eurer Mitarbeitenden. Sie zeigen euch, wo Veränderung wirklich wirkt. Bindet sie in die Arbeitsplatzgestaltung mit ein. Hier geht es nicht nur um euer Arbeitsumfeld, sondern ganz klar um eure Kulturentwicklung.
96 % der Mitarbeitenden der Besten Arbeitgeber Österreichs sagen:
„Mein Arbeitsplatz ist sicher und gut ausgestattet, damit ich meine Arbeit gut erledigen kann.“ Im Österreich-Durchschnitt liegt dieser Wert bei 71 %.
91 % der bei den Besten Beschäftigten sagen:
„Die Gebäude und Einrichtungen tragen zu einer guten Arbeitsumgebung bei.“ Im Österreich-Durchschnitt liegt dieser Wert bei 59 %.
Wer produktive Räume schafft – im Büro oder zu Hause – fördert Engagement und Qualität. In der Praxis bringt das erhebliche Vorteile für Geschäftsführung & HR:
- Kostensenkung & bessere Flächennutzung: valide Entscheidungen auf Basis echter Daten
- Attraktivität steigern: Arbeitsplatzmodelle, die Talente binden
- Zukunftssicherheit: moderne Arbeitswelten als Wettbewerbsvorteil
FAZIT: Moderne Arbeitsplätze durch Mitarbeiterfeedback gestalten
In Branchen, in denen die Möglichkeit besteht, lohnen sich hybride Arbeitsformen in jedem Fall. Eine vertrauensbasierte Arbeitsplatzkultur ist hier Voraussetzung und Nährboden für eine gut gelingende moderne Arbeitswelt.
Mitarbeitende sind in erster Linie Menschen – und als solche unterschiedlich in ihren Bedürfnissen und Erwartungen. Gemeinsam ist ihnen jedoch der Wunsch, gehört zu werden und ihre Arbeitsumgebung mitzugestalten.
Mit strukturiertem Feedback lässt sich der Übergang zu modernen Arbeitswelten erfolgreich meistern. Nicht auf Perfektion kommt es dabei an, sondern auf den Mut zum ersten Schritt und das Dranbleiben.
