Häufig gestellte Fragen ZU DEN BENCHMARKSTUDIEN
(FAQs)
Erfahrungsgemäß gibt es bestimmte Fragen, die bei unseren Kunden immer wieder auftauchen. Um Ihren Informationsbedarf jedoch möglichst schon im Vorfeld zu decken, haben wir für Sie diese Fragen mit den Antworten bereits kurz zusammengefasst.
Index der FAQs
- Wer ist berechtigt, an der Benchmarkstudie „Österreichs Beste Arbeitgeber“ bzw. „Österreichs Beste Arbeitgeber im Gesundheitswesen“ teilzunehmen?
- Wenn unser Unternehmen bzw. unsere Einrichtung die Teilnahmebedingungen nicht erfüllt, können wir trotzdem an einer Benchmarkstudie teilnehmen?
- Werden alle Mitarbeiter unserer Organisation befragt?
- Welche Vorteile zieht unsere Organisation aus der Teilnahme an der Benchmarkstudie „Österreichs Beste Arbeitgeber“ bzw. „Österreichs Beste Arbeitgeber im Gesundheitswesen“?
- Wie hoch sind die Teilnahmegebühren?
- Welche Leistungen sind im Rahmen einer Teilnahme an einer Benchmarkstudie inkludiert?
- Wir möchten Great Place to Work® als Mitarbeiterbefragung nutzen, aber nicht an einer Benchmarkstudie teilnehmen. Ist das möglich?
- Wie ist der genaue Ablauf des Evaluationsprozesses?
- Wie sieht der allgemeine Zeitrahmen zur Teilnahme an einer Benchmarkstudie aus?
- Wann bekommt unsere Organisation die Befragungsergebnisse?
- Was passiert, wenn sich unsere Organisation nicht auf der Liste der besten Arbeitgeber Österreichs platzieren konnte?
- Wie kann unsere Organisation anhand der Befragungsergebnisse die eigene Arbeitsplatzqualität verbessern bzw. nachhaltig entwickeln?
- Worum handelt es sich bei den Great Place to Work® Sonderpreisen?
F: Wer ist berechtigt, an der Benchmarkstudie „Österreichs Beste Arbeitgeber“ bzw. „Österreichs Beste Arbeitgeber im Gesundheitswesen“ teilzunehmen?
A: An den Benchmarkstudien können alle in Österreich ansässigen Unternehmen mit mindestens 20 Mitarbeitern teilnehmen. Die Teilnahme ist für Gesamtunternehmen und rechtlich eigenständige Teilgesellschaften möglich.
F: Wenn unser Unternehmen bzw. unsere Einrichtung die Teilnahmebedingungen nicht erfüllt, können wir trotzdem an einer Benchmarkstudie teilnehmen?
A: Organisationen, die die Teilnahmebedingungen nicht erfüllen, haben im Rahmen einer individuellen Analyse die Möglichkeit, außerhalb einer Benchmarkstudie das Great Place to Work® Instrumentarium zu nutzen und eine theoretische Platzierung zu erhalten.
Sie können damit die Chance nutzen, das weltweit anerkannte Great Place to Work® Instrument als internes Tool für Mitarbeiterbefragungen einzusetzen, um so mehr über die derzeitige Arbeitsplatzqualität in Ihrer Organisation zu lernen. Vergleichen Sie sich mit anderen Unternehmen bzw. Einrichtungen und identifizieren Sie dadurch jene Bereiche, die verstärkte Aufmerksamkeit benötigen und Raum für Verbesserung bieten, aber auch jene Bereiche, in denen Sie mit den „Besten Arbeitgebern“ konkurrieren können und somit Stärken aufweisen.
F: Werden alle Mitarbeiter unserer Organisation befragt?
A: Bei einer Organisationsgröße von bis zu 250 Mitarbeitern werden standardmäßig alle Mitarbeiter befragt.
Sind mehr als 250 Mitarbeiter beschäftigt, wird nach dem Zufallsprinzip eine Stichprobe von 250 Personen gezogen; ab einer Gesamtmitarbeiteranzahl von 5000 Mitarbeitern beträgt die Stichprobengröße 500 Personen.
Optional können Sie gegen Aufpreis die Stichprobe erhöhen bzw. eine Vollbefragung durchführen.
F: Welche Vorteile zieht unsere Organisation aus der Teilnahme an der Benchmarkstudie „Österreichs Beste Arbeitgeber“ bzw. „Österreichs Beste Arbeitgeber im Gesundheitswesen“?
A: Mit Ihrer Teilnahme – unabhängig davon, ob Sie Teil der „ Besten Arbeitgeber “ sind oder nicht – erhalten Sie detaillierte Informationen darüber, wie Ihre Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz bewerten und bekommen einen Vergleich mit den besten Arbeitgebern Österreichs (externes Benchmarking).
Diese Informationen liefern ein klares Verständnis über die relativen Stärken und Schwächen und zeigen sowohl Bereiche auf, die Verbesserungspotenzial zur Steigerung der Arbeitsplatzqualität beinhalten, als auch Bereiche, in denen Sie bereits über einen Wettbewerbsvorteil am Arbeitsmarkt verfügen.
Darüber hinaus profitieren Sie durch folgende Faktoren von der Teilnahme an einer Benchmarkstudie:
- Überprüfung und internationales Benchmarking Ihrer Qualität und Attraktivität als Arbeitgeber
- Konkrete Ansatzpunkte für die Optimierung der eigenen Attraktivität und Qualität als Arbeitgeber im Vergleich zu anderen
- Anerkennung als attraktiver Arbeitgeber auf dem Personalmarkt sowie in der Öffentlichkeit
- Qualifiziertere Bewerbungen für offene Stellen
- Geringere Personalfluktuation
- Höhere Eigeninitiative, Kreativität und Innovationskraft
- Höhere Kundenzufriedenheit und Kundenbindung
- Höhere Produktivität und Wirtschaftlichkeit
F: Wie hoch sind die Teilnahmegebühren?
A: Die Teilnahmegebühr wird vom gewählten Teilnahmepaket sowie von der Unternehmensgröße bestimmt. (Preisangaben in EUR)
F: Welche Leistungen sind im Rahmen einer Teilnahme an einer Benchmarkstudie inkludiert?
A: Wenn Sie sich für eine Teilnahme an einer Benchmarkstudie entscheiden, können Sie je aus 3 unterschiedlichen Teilnahmepaketen wählen, welche sich im Leistungsumfang sowie im Reporting unterscheiden.
Folgende Leistungsbausteine sind in jedem Teilnahmepaket enthalten:
- Wettbewerbsteilnahme bzw. Studienteilnahme
- Great Place to Work® Mitarbeiterbefragung (Trust Index©): Der wichtigste Teil unserer Evaluation ist die umfassende Mitarbeiterbefragung. Der Fragebogen basiert auf dem Trust Index© Modell, welches die drei Aspekte Vertrauen (Glaubwürdigkeit, Respekt und Fairness), Stolz und Team beinhaltet.
Nähere Informationen zum Modell finden Sie unter: trust-index.php - Great Place to Work® HR-Management-Befragung (Culture Audit©): Das Culture Audit© basiert auf dem GiftworkTM Modell, welches 9 Elemente ausgezeichneter HR-Arbeit untersucht: Einstellen und Integrieren, Inspirieren, Informieren, Zuhören, Anerkennen, Entwickeln, Fürsorge zeigen, Feiern und Beteiligen.
- Feedback Report: Der Feedback Report bietet eine tabellarische Darstellung der Ergebnisse Ihrer Mitarbeiterbefragung für das Gesamtunternehmen und stellt diese aufgeschlüsselt nach den demographischen Merkmalen berufliche Position, Geschlecht, Alter, Dauer der Betriebszugehörigkeit, Art der Beschäftigung und Zugehörigkeit zu einer ethnischen Minderheit dar.
Zusätzlich im Rahmen einer Teilnahme an „Österreichs Beste Arbeitgeber“:
- Standard Benchmark Report: In diesem Bericht werden Ihre eigenen Befragungswerte mit drei nationalen Benchmarks verglichen. Der Standard Benchmark Report enthält die Vergleichswerte der TOP-Unternehmen verschiedener Größenklassen des aktuellen Wettbewerbsjahres. Der Branchen Benchmark Report beinhaltet Vergleichswerte TOP-Arbeitgeber Ihrer Größenklasse sowie aller ausgezeichneten Unternehmen des aktuellen Wettbewerbsjahres.
F: Wir möchten Great Place to Work® als Mitarbeiterbefragung nutzen, aber nicht an einer Benchmarkstudie teilnehmen. Ist das möglich?
A: Individuelle Analysen können unabhängig von den Benchmarkstudien ganzjährig zu beliebig wählbaren Startterminen durchgeführt werden. So können Sie die Befragungsmethodik von Great Place to Work® als internes Organisationsentwicklungs-Instrument nutzen. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Beratern auf, wir unterstützen Sie gerne!
F: Wie ist der genaue Ablauf des Evaluationsprozesses?
A: Die Teilnahme an einer Benchmarkstudie beinhaltet einen 2-teiligen Evaluationsprozess, der aus einer Mitarbeiterbefragung (Trust Index©) und einer Evaluation der HR-Instrumente (Culture Audit©) besteht.
Teil 1: Der Great Place to Work® Trust Index©
Beim Trust Index© handelt es sich um eine international standardisierte, anonyme Mitarbeiterbefragung, die ermittelt, wie die Mitarbeiter die Qualität ihres Arbeitsplatzes wahrnehmen. Die Erhebung gründet auf dem Great Place to Work® Modell, das die Aspekte Vertrauen, Stolz und Team beinhaltet. Das Ergebnis dieser Befragung und somit das Votum Ihrer Mitarbeiter steht im Mittelpunkt und fließt zu 2/3 in das Gesamtranking ein.
Das Ausfüllen des Fragebogens, das entweder klassisch in der Paper-Pencil-Variante oder online über das Internet möglich ist, benötigt nicht mehr als 15 Minuten. Die Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung reflektieren die Mitarbeitersicht Ihrer Arbeitsplatzqualität.
Teil 2: Das Great Place to Work® Culture Audit©
Des Weiteren wird in Ihrem Unternehmen bzw. in Ihrer Einrichtung ein Culture Audit© durchgeführt, das zu 1/3 in das Gesamtranking einfließt. Dabei handelt es sich um einen 2-teiligen Fragebogen, der sich an die Personalabteilung bzw. an den Personalverantwortlichen Ihrer Organisation richtet. Zum einen werden Daten und Fakten erhoben, zum anderen werden durch offene Fragen die Personalmaßnahmen und Konzepte Ihrer Organisation abgefragt. Ergänzende Materialien wie Broschüren, Hand-Outs, Fotos etc. werden im Rahmen der Evaluation berücksichtigt. Die Ergebnisse der Culture Audit© Evaluierung reflektieren die Mitarbeiterorientiertheit der Unternehmenskultur.
F: Wie sieht der Zeitrahmen zur Teilnahme an einer Benchmarkstudie aus?
A: Der letztmögliche Starttermin für eine Mitarbeiterbefragung ist im November (die genauen Starttermine sind in den aktuellen Anmeldeunterlagen zu finden). Das Culture Audit© muss bis zum15. November unabhängig von der Mitarbeiterbefragung bei Great Place to Work® Österreich eingereicht werden. Die offizielle Auszeichnung der „Besten Arbeitgeber Österreichs“ sowie die Veröffentlichung durch die Medien erfolgt Anfang März des darauffolgenden Jahres.
Der genaue Zeitrahmen des aktuellen Jahres ist unter folgendem Link zu finden: teiln-zeitplan.php
F: Wann bekommt unsere Organisation die Befragungsergebnisse?
A: Bei der Durchführung einer Online-Befragung erhalten Sie die Befragungsergebnisse im Rahmen eines Feedback Reports bereits nach ca. zwei Wochen, im Falle einer Paper-Pencil-Befragung nach bzw. einer gemischten Befragung nach vier bis sechs Wochen. Die Veröffentlichung der nationalen Bestenliste „Österreichs Beste Arbeitgeber“ erfolgt durch die Medien.
Einen detaillierten Zeitplan zur Benchmarkstudie „Österreichs Beste Arbeitgeber“ finden Sie hier:
teiln-zeitplan.php
F: Was passiert, wenn sich unsere Organisation nicht auf der Liste „Österreichs Beste Arbeitgeber (im Gesundheitswesen)“ platzieren kann?
A: Die Namen der teilnehmenden Organisationen, die sich nicht auf der Liste platzieren konnten, bleiben streng anonym. Sie erhalten auch in diesem Fall sämtliche Leistungen und Analysen des bestellten Teilnahmepaketes, um nachhaltig die Qualität Ihres Arbeitsplatzes weiterentwickeln zu können.
F: Wie kann unsere Organisation anhand der Befragungsergebnisse die eigene Arbeitsplatzqualität verbessern bzw. nachhaltig entwickeln?
A: Nach Abschluss der Auswertungen für die Benchmarkstudie bekommen Sie die Ergebnisse übermittelt, die aufzeigen, welche Bereiche Ihrer Organisation mehr Aufmerksamkeit erfordern und Raum für Verbesserungen bieten. Sie können sich mit den besten Arbeitgebern Österreichs vergleichen und Handlungsfelder identifizieren, um die Arbeitsplatzqualität zu verbessern. Great Place to Work® bietet Ihnen Beratungs- und Follow-Up-Leistungen, um vertiefende Analysen Ihrer Ergebnisse durchzuführen und den Organisationsentwicklungsprozess zu initiieren bzw. zu begleiten. Durch die Inanspruchnahme dieser Beratung senden Sie die starke Botschaft an Ihre Mitarbeiter, dass Ihnen die Entwicklung einer ausgezeichneten Arbeitsplatzkultur sehr wichtig ist.
Wir unterstützen Sie durch Beratungsleistungen in folgenden 3 Bereichen:
- REPORTING: erhalten Sie ein tieferes Verständnis der Ergebnisse, um gezielt Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsqualität setzen zu können (z.B. Customized Benchmark Report, tabellarisches Reporting, Chartberichte für Führungskräfte, Importance Performance Analyse, etc.)
- KOMMUNIKATION: informieren Sie die Führungskräfte und Mitarbeiter über die Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung auf professionelle Art und Weise, um das Commitment für den weiteren Verbesserungsprozess zu erhöhen (z.B. Inhouse Präsentation vor Top-Management, Führungskräften oder Mitarbeitern, Road Show, Letter from the CEO, Mitarbeiterblitzlicht, etc.)
- UMSETZUNGSBEGLEITUNG: identifizieren Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern Verbesserungspotentiale Ihrer Arbeitsplatzqualität und entwickeln Sie gemeinsam mit uns einen Maßnahmenplan zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Action Plans (z.B. Trust Audit© Fokusgruppen, Train the Trainer Workshop, GiftworkTM Advisory Session, Executive Coaching, etc.)
Weitere Informationen zu unseren Follow Up-Leistungen finden Sie hier. (link with: www.greatplacetowork.at/consulting/follow-up.php)
F: Worum handelt es sich bei den Great Place to Work® Sonderpreisen?
A: Im Zuge der Great Place to Work® Benchmarkstudie „Österreichs Beste Arbeitgeber“ werden jährlich Sonderpreise in unterschiedlichen Kategorien verliehen. Notwendige Informationen diesbezüglich werden im Rahmen des Culture Audit© erhoben
Ein Unternehmen, das einen solchen Sonderpreis erhält, hebt sich in der jeweiligen Kategorie vom restlichen Teilnehmerfeld ab und zeichnet sich durch außergewöhnliche Maßnahmen und Konzepte aus, die eine zusätzliche Ehrung verdienen.
Für persönliche Beratung, Terminvereinbarungen und Detailauskünfte stehen Ihnen unsere Berater jederzeit gerne zur Verfügung: +43 1 798 59 28 – 0, F: +43 1 798 59 28 – 99, M:
